答疑：如何設計年度設備保養計劃表并用看板展示？
資料整理自：Q群“中國設備管理”，Q群號：283752911 答疑日期：2018/12/27
【提問】：齊星-呂工：誰有設備管理年度保養計劃表格做看板，2018/12/26 21:11:59
【答疑】：成都華標企管 蔣良君 2018/12/27 12：30
1.目的
建立設備年度保養計劃的目的：按年度計劃實施，避免保養執行人忘記或遺漏應保養的設備和部位。
設備保養的目的：為使設備保持規定狀態。
2.設備年度保養計劃表的內容和格式
2.1格式：看板用A3紙編制及打印，根據內容的多少和看板的大小，可選用紙張為 橫向 或 縱向。
2.2設備年度保養計劃表，宜包括的內容：
1)序號
2)設備名稱及編號（或位號）
3)保養部位
4)主要保養內容（提示：有的企業設備年度保養和檢修融合在一起的，表格的名稱和表格內的“保養”，應修改為“保養檢修”）
5)周期（如：1次/3個月，1次/半年，1次/年）
6)責任崗（如:機修、電工、儀表工等）
7)計劃保養月份：1月~12月，每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實施后的簽名，如：日期、執行人、驗收人。
8）實施狀態：在計劃與實施的單元格用顏色區分。電子版：黃色=計劃 綠色=已執行。紙質的：打印在紙上的，計劃=黃色，已經實施=在實際執行的月份單元格內手寫：執行日期、執行人、驗收人。
9)編制與審核信息：制表人及日期、審核人及日期，視需可有核準，根據各企業而定。
10)表單管理信息：計劃表格的編號及版本識別號。
2.3 設備年度保養計劃表模板（提示：這是成都華標企管輔導企業時設計的）
2.4 展示方式
方式1：白板展示，裝在方便取下的透明硬膠套內（如：卡K士文件磁卡套），或用強磁粘貼打印紙。
方式2：非磁性白板展示：用夾子固定在板子上，夾A3紙.
2.5 年度保養計劃看板展示實例
注1：實例引用了筆者客戶“ 國投曹妃甸港口有限公司” 卸車部的看板，從計劃到實施管理，相對優秀，值得參考。
注2：國投曹妃甸港口的年度計劃看板，不僅有年度設備維保的計劃，還有設備專項檢查計劃、年度設備手工潤滑計劃、年度設備油品檢測計劃。
2.6實施要點
1）在實施前，可以內部微信群內告知何時將保養什么設備的什么內容，并請保養驗收人安排時間驗收。保養過程中或保養后，可拍保養的圖片上傳微信群。如：桂林市藝宇印刷包裝有限公司 的實例：
2）實施保養后，必須有人檢查保養的效果，并在年度保養計劃或相應的保養記錄上簽名確認。保養驗收人、評分（評分結果與考核掛鉤），可以是設備使用者或企業規定的設備員。提示：保養執行人不可是驗收人。
3）按計劃實施保養后，應在對應的月份單元格內：
A．看板上：用手寫“執行日期、執行人、驗收人”。
B．電腦內：將計劃單元格的“綠色”填充為“綠色”，并錄入“執行日期、執行人、驗收人”。
2.7 關于企業編制 年度設備保養計劃的常見方式
根據筆者輔導企業，國內企業編制年度設備保養計劃有兩種方式：
第一種是：誰保養誰編制。由各車間設備人員（機修或設備員）編制，車間設備主管審核，設備部門評審后生效。——主動式（符合現代企業設備保養管理）
第二種是：設備管理部門編制各車間執行。由設備管理部門編制年度設備保養計劃，下發給各車間設備員或機修按計劃執行。——被動式（是典型的計劃預修制中的保養管理）
以上兩種方式，第一種“誰保養誰編制”的方式，其內容相對具體、實用，是我們努力提倡的方式。
以下是與保養有關的參考資料，僅供參考：
參考資料1：與保養有關的術語（摘自《設備管理 定義和術語》PMS/T 3）
1.維護 servicing （保養 Maintenance）
為使設備保持規定狀態所需采取的措施，如：清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。“維護”也稱為“保養”、“預防性養護”。
2.設備維護 equipment service, maintenance
為防止設備性能劣化（退化）或降低設備失效的概率，按事先規定的計劃或相應技術條件的規定進行的技術管理措施。其作用在于延緩設備工作能力的降低，保持設備經常處于良好技術狀態。
3.設備維護規程 equipment service specification
對設備日常維護保養方面的要求和規定。其主要內容包括：設備要達到整齊、清潔、潤滑、緊固、防腐、安全；定期檢查評比設備維護活動等。
（港口設施維護技術規程）保養 Maintenance
對港口設施進行預防性養護或對其輕微損壞部分進行修補。
參考資料1：與保養有關的條款（摘自《設備管理體系-要求 》PMS /T1-2020）
8.3 設備保養管理
a)保養規程、計劃與培訓
1)設備管理單位應組織使用單位及維護保養單位的技術人員，識別并確定需編制設備保養規程的設備，形成清單，按需編制設備保養規程；規程的發布、修訂及廢止應經充分技術論證（評審）后方可實施。
2)設備保養規程宜包括設備名稱、執行分工、保養器具和材料、周期或時機、保養項目（部位）、保養流程（步驟）、保養方法和技術標準、質量與安全控制要求、保養驗收等內容。
3)設備保養規程應易通俗易懂，可操作性強，應確保在需使用的崗位能得到有效版本的規程。必要時，可建立設備保養作業視頻。
4)宜由設備管理部門設計設備保養管理所需的各種表格。
5)機、電、儀技術人員對設備進行專業維護保養，可參照設備廠商的使用維護說明書或適用的國家標準、行業標準執行。對特種設備需要保養資質的項目，應進行內外部資質的評估并做好保養資源安排。
6)設備維護技術人員應對設備操作者進行培訓，以確保其具備履行設備保養的能力。
7)若國家或行業對設備保養維護有資質要求的，應確保執行人員具備相應的資質。
8)對設備保養周期大于一個月度的，宜根據設備保養規程編制年度設備保養計劃。
9)適用時，企業宜建立機器人保養維護規程。通常，機器人保養維護分為例行保養維護和專業保養維護。若企業自己對機器人執行保養維護工作，宜明確機器人檢查維護的周期、檢查維護項目、檢查內容、檢查維護標準。若由外部維修服務公司進行設備保養，應建立外部服務質量管理要求。
b)保養實施
1)基層設備管理者，應根據設備保養的分工，明確設備保養的具體責任人，確保每臺設備有人負責保養（含外協保養管理），且分工合理。
2)設備保養執行單位，應根據設備保養的需要配置所需的器具和物資。
3)適用時，設備管理人員應與負責生產計劃管理的人員（或生產調度）進行溝通，在編制生產計劃時，應為設備保養預留時間，以確保操作及專業維護保養人員有時間對設備進行保養。
4)設備使用和維護保養單位，應督促設備保養執行人員，做好設備日常保養和年度計劃定期保養。
5)設備保養安全。保養設備前，應落實安全防護措施，視需要安排專業人員監護。保養過程中動用其他設備的，保養完畢后應及時恢復原本狀態并進行檢查確認。若保養是由外單位進行施工作業的，設備使用單位應落實安全管理，并根據需要安排專人監護。
6)企業應依據特種設備管理相關法律法規要求，或根據需要外包設備保養，應對外包單位的資質、信譽和服務進行評價和確認，以符合法規和設備保養要求。企業宜對設備保養服務提供方進行監督和評價。
7)設備保養后，設備使用單位或設備維護保養單位，應指定人員對保養結果進行驗收。
8)若企業對設備保養有記錄要求，設備保養執行人、驗收人應按要求規范記錄。
9)應建立保養維護等所用工器具的管理制度，并按要求對工器具進行定期檢查和保養，確保工器具安全、完好。
10)保養后的設備應是完好的。設備完好的一般要求（但不限于此）：
——基礎：基礎穩固，無腐蝕、傾斜、裂縫，緊固件無松動，無斷裂、無脫落；
——本體：設備整潔、完好，零部件齊全，設備性能良好，運轉正常；無跑、冒、滴、漏現象；磨損、腐蝕程度不超過技術指標的規定；潤滑或液壓系統完好，油位、油質、油溫符合要求；接地電阻符合要求；安全保護裝置齊全、可靠；
——儀表：儀表完好、清潔、指示準確、靈敏可靠。
11)為確保設備操作人員和專業維護保養人員能按企業保養管理要求和規程落實設備保養，設備使用和維護保養單位應做好自主檢查，設備管理部門應做好監督檢查，視需考核。
注1：設備保養，也可理解為“設備維護”。設備保養的核心工作是清潔，如：吹塵、吸塵、擦拭、清洗、除垢，替換。利用保養的機會可做潤滑、調整（對溫度、位置、壓力、速度、流量、松緊、間隙等）、緊固、防腐、檢查、消缺、換件（耗材或易損件）等工作。
注2：外包設備保養可以是同一法人組織下的雙方，也可以是不同法人主體的雙方，應以合同或協議約定雙方應履行的責任，確定外包的范圍、責任、人員、專業、技術、質量、安全、環境、費用和其他指標等要求。
注3：設備保養安全警示牌內容，如：“正在保養 禁止開機”、“有人作業 禁止啟動”、“有人作業 禁止合閘”。
注4：年度設備保養計劃表，宜包括的內容：序號、設備編號、設備名稱、保養（或檢修）部位、主要保養/檢修內容、周期、責任崗、計劃保養月份1月~12月（每臺設備對應的計劃月份單元格內有用于實施后的簽名：日期、執行人、驗收人）、制表人及日期、審核人及日期，計劃與實施的單元格顏色區分（計劃=黃色，）已執行=綠色）、表格編號及版本識別號。
注5：機器人，指具有兩個或兩個以上可編程的軸, 以及一定程度的自主能力, 可在其環境內運動以執行預期的任務的執行機構。機器人包括控制系統和控制系統接口 。按照預期的用途, 機器人分類可劃為工業機器人或服務機器人。
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